Hoppa till sidans innehåll

Idrotten är Sveriges största folkrörelse och vi är starka tillsammans. På den här sidan finner du stöd, information och inspiration för svensk idrott.

Hitta ditt distriktsförbund (DF)

Behandling av personuppgifter inom LOK-stödshanteringen

  • Uppdaterad: 2018-05-24 11:25

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter
Riksidrottsförbundet (RF) är tillsammans med respektive förening gemensamt personuppgiftsansvariga för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för LOK-stödet.


Varför behandlar vi personuppgifter?
För att kunna söka, handlägga och kontrollera LOK-stödet behöver både RF och föreningen behandla personuppgifter.

I grunden handlar det om att kunna fastställa varje unik person utifrån kravet att LOK-stöd endast kan ges för en aktivitet per deltagare, idrott och dag. Dessutom behöver kunna säkerställas att deltagarna är inom bidragsberättigad ålder.

Det är också viktigt att det vid tillfälle då RF kontrollerar en ansökan kunna fastställa att angivna personer verkligen existerar och kunna följa upp t.ex. medlemskap eller närvaro.

Personuppgifter behandlas också för att ge behörighet och tillgång till LOK-stödsansökan och/eller närvaroregistrering.


Vilka personuppgifter behandlas?
Enligt LOK-stödsföreskrifterna §7 ska förening upprätta redovisning av föreningens gruppaktiviteter innehållande följande uppgifter:
Föreningens namn, idrott, aktivitet, plats, datum, tid samt deltagares och ledares namn, personnummer, kön, eventuell funktionsnedsättning och närvaro.

Redovisning enligt ovan gör föreningen antingen digitalt eller på t.ex. närvarokort på papper. Det är viktigt att föreningen har rutiner för att uppgifterna förvaras på ett säkert sätt.

Utöver ovanstående kan i LOK-stödshanteringen också begäras in föreningens medlemslista, verksamhetsberättelse och årsmötesprotokoll vilka alla kan innehålla personuppgifter. Dessa handlingar tas in för att kunna säkerställa att föreningen uppfyller kraven i RF:s stadgar 8 kap, §5 om förenings åligganden.

Värt att notera är att uppgift om eventuell funktionsnedsättning bara görs på nivån ja/nej och utifrån skrivningen i LOK-stödsföreskrifterna §6 att det för funktionsnedsatta deltagare inte finns någon övre åldersgräns för LOK-stöd.


Vilka delas personuppgifterna med?
Inom LOK-stödshanteringen delas personuppgifter mellan föreningen och Riksidrottsförbundet. Personuppgifterna delas inte vidare med tredje part.

Inom LOK-stödshanteringen är LOK-stödsansökan samt RF:s eventuella granskningsrapport och beslut offentlig handling. Kopia av beslut och granskningsrapport skickas även till berört distriktsidrottsförbund.

Underlag (t.ex. närvarokort eller medlemsregister) är inte offentlig handling och lämnas således inte ut eller skickas vidare.


Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Inom bidragshanteringen har RF en rättslig förpliktelse att behandla personuppgifter eftersom det rör sig om ekonomiska transaktioner, vilket exempelvis innebär att gällande bokföringslagstiftning är tillämplig. Vidare agerar RF i myndighets ställe vid utbetalning av statliga bidrag, vilket exempelvis innebär att den behandling av personuppgifter som krävs för utbetalning av LOK-stöd omfattas av den lagliga grunden myndighetsutövning.


Hur länge sparar vi personuppgifter för LOK-stöd?
I enlighet med bokföringslagen ska underlag för utbetalning arkiveras i sju (7) år. Material som inkommit till RF i samband med en LOK-stödsansökan eller ärende arkiveras hos RF enligt ovan. Detsamma gäller den eventuella närvaroregistrering som finns i IdrottOnline.

Utöver ovanstående är det föreningen själv som ansvarar för att arkivera eventuella ytterligare underlag för LOK-stödsansökan i sju (7) år enligt bokföringslagen.

All arkivering av LOK-stödshandlingar sker numera digitalt hos RF. Eventuella papperskopior som inkommit hanteras enligt särskilda rutiner och skickas för destruktion efter slutfört ärende.


Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad hos oss har flera rättigheter som du bör känna till.
Du har rätt att få ett registerutdrag avseende vår behandling av dina personuppgifter. Vi ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får vi ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Du begär enkelt ett registerutdrag för LOK-stödsrapporteringen i IdrottOnline via Min Sida.

Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du begär enkelt dataportabilitet av dina personuppgifter i IdrottOnline via Min Sida.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

  • Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
  • Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
  • Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas
  • Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
  • Om personuppgifterna har behandlats olagligt
  • Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
  • Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Det är den personuppgiftsansvarige som ska tillse att du kan utöva dina rättigheter.Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende vårbehandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se.

Om du vill veta mer
Du kan läsa mer om hur vi inom idrottsrörelsen behandlar personuppgifter på www.rf.se/personuppgifter. Här hittar du även kontaktuppgifter till Riksidrottsförbundets dataskyddsombud och vår dataskyddspolicy.

Skribent: Jörgen Lövström
Epost: This is a mailto link

Postadress:Svenskidrott
Box 11016
100 61 Stockholm

Besöksadress: Skansbrogatan 7
118 60 Stockholm

Kontakt:Tel: +46 8 699 60 00
E-post: This is a mailto link

Vi finns på Twitter Följ oss