Avtal om nyttjande IdrottOnline
Sidan uppdaterades: 20 maj 2024
IdrottOnline är ett webbaserat verksamhetssystem som innehåller ett antal applikationer som idrottsorganisationer kan använda för att administrera sitt förbund eller sin förening, sina aktiviteter och för att söka olika former av stöd. För att kunna använda systemet behöver idrottsorganisationen teckna ett avtal om IdrottOnline och få användarbehörighet.
Med idrottsorganisationer menas idrottsföreningar och specialidrottsförbund.
Avtal om nyttjande IdrottOnline
Vi har uppdaterat avtalet för nyttjande av IdrottOnline som gäller mellan Riksidrottsförbundet och idrottsorganisationer. På denna sida hittar du all information om det uppdaterade avtalet som träder i kraft 2023-12-14. Avtalet ersätter det tidigare avtalet om IdrottOnline.
Behov av att tydliggöra personuppgiftsansvar och krav på leverantörer
Det nya avtalet tydliggör och reglerar idrottsorganisationers personuppgiftsansvar för sina medlemmar och Riksidrottsförbundets roll som personuppgiftsbiträde samt tydliggör vilka krav som ställs på leverantörer för att ansluta till och använda Riksidrottsförbundets integrationstjänster på uppdrag av idrottsorganisationerna.
För mer information om avtal om Integrationstjänsterna, se sidan Licensavtal Integrationstjänster.
Nytt avtal gäller från 14 december 2023
Från den 14 december 2023 kommer den första representanten som loggar in i IdrottOnline för en idrottsorganisation och har någon av rollerna huvudadministratör, ordförande, kassör eller sekreterare få information om det nya avtalet. För att komma vidare in i systemet behöver vederbörande bekräfta att informationen har tagits emot genom att klicka på knappen OK/Godkänn.
Avtalsdokument
Avtalet består av fem dokument. Till Avtal om nyttjande IdrottOnline finns en bilaga om villkor:
- Riksidrottsförbundets villkor IdrottOnline
Utöver denna tillkommer tre bilagor som reglerar personuppgiftsbehandling. Dessa gäller både för IdrottOnline och för integrationstjänsterna:
- Särskilda bestämmelser för Riksidrottsförbundets behandling av personuppgifter i IdrottOnline och Integrationstjänster
- Instruktion för Riksidrottsförbundets behandling av personuppgifter i IdrottOnline och Integrationstjänster
- Lista över Riksidrottsförbundets godkända underbiträden till IdrottOnline och Integrationstjänster
Beskrivning av respektive dokument:
Aktivering av nyttjande IdrottOnline
En idrottsförening som tillhör ett specialidrottsförbund kan aktivera IdrottOnline.
Föreningens styrelse utser en person som får rollen Huvudadministratör. Huvudadministratören blir ansvarig för att lägga till personer i föreningens personregister och att tilldela roller och behörigheter till andra användare.
För att aktivera nyttjande av IdrottOnline, fyll i Aktiveringsformuläret.
Sidan publicerades: 13 december 2023
Avtalsansvarig för Avtal om nyttjande IdrottOnline är Stellan Exarchopoulos, chef Digital utveckling.